Entrar no TéCe
Use o usuário e a senha que o administrador cadastrou.
Primeiro acesso
Ainda não há nenhum usuário. Crie o administrador — é ele que cadastra os outros e libera as abas e as unidades de cada um.
Unidade e computador da fila
Primeiro o servidor do SMT, depois a unidade (banco da cidade) e o computador que processa a fila. Tudo que você fizer depois — renovações, pedidos, conferências — é só daquela unidade.
Informe o servidor do SMT uma vez: a senha fica guardada no servidor do TéCe e, da próxima vez, você entra direto. Para trocar depois: Configurações → Servidor do SMT.
Conectando ao servidor configurado pelo administrador…
Escolha a unidade
Clique na cidade. Para trocar depois, use "Trocar" ao lado do nome da unidade, na barra de cima — volta para cá.
Computador que vai processar a fila
Depois que o TéCe cria a avaliação, quem gera as exposições é o SMT aberto nesse computador — ele precisa estar ligado e com o SMT aberto. Bolinha verde = deu sinal nos últimos 5 minutos. O servidor não guarda essa escolha (cada usuário faz a sua); marque "Este é o computador em que estou" e este navegador passa a lembrar.
Configurações da unidade
Máquina da fila, responsáveis e textos são desta unidade. Para mudar de unidade ou de computador da fila use "Trocar" ao lado da unidade, na barra de cima.
Servidor do SMT (só o administrador vê)
Servidor MySQL do SMT e a senha do banco, guardados no servidor do TéCe. Com a senha guardada, ninguém precisa digitá-la ao entrar — nem você. Só mexa aqui se o servidor ou a senha do banco mudarem.
Máquina que vai processar a fila
Depois de criar a avaliação, quem gera as exposições é o SMT aberto nessa máquina, que precisa estar ligada e com o SMT aberto. A bolinha verde mostra quem deu sinal nos últimos 5 minutos.
Responsáveis dos planos de ação
Regra (08/10): todo plano que o TéCe cria (cópias, novos, sugeridos pela IA, psicossocial) fica com o RH/Empregador da empresa, porque pela NR-01 quem implementa é o empregador. Só fica com o engenheiro a ação do próprio SST (reavaliar riscos, medições, laudos, AEP) — a IA decide, e você pode mudar plano a plano. Planos antigos não mudam. Todo plano criado já sai concluído na conclusão prevista, com uma etapa (100%, custo 0) e a avaliação da ação "Atende ao Objetivo" no último dia de validade do laudo — senão a impressão do PGR sai sem as datas.
Atenção: os códigos de profissional são de cada unidade/banco. Para as 7 unidades conferidas no banco em 12/10/2026 (smt_ba, smt_catanduva, smt_jund, smt_pp, smt_prev, smt_rb, smt_tl) os códigos do Victor e do RH/Empregador são fixos no programa e não se alteram aqui. Unidade nova: o programa procura pelo nome e você confere.
Gasto de IA por unidade
Cada chamada à IA (Claude e Google) fica registrada com a unidade (banco) e o usuário que estava trabalhando nela. Aqui sai, por unidade e mês, o valor a repassar em reais: custo estimado da API × cotação × fator de repasse de cada provedor (o acréscimo cobre IOF, câmbio do cartão, impostos e a diferença entre a estimativa e a fatura). O PDF mensal é o extrato para mandar à empresa e mostra só o valor final, sem dólar nem acréscimo.
Cobrança das unidades
Toda empresa levantada pelo TéCe fica registrada (renovação, Conferir, empresa nova, inclusão de função) — gravada ou não. Cada empresa é cobrada uma vez por mês: o valor fixo inclui a IA até a franquia; o que passar é cobrado pelo dólar de teto, arredondado para cima no passo. O PDF da unidade mostra só o valor em reais; a página de resumo de todas as unidades é de uso interno.
Verificação da unidade
Só leitura. Confere no banco tudo que o TéCe espera antes de gravar: tabelas, contadores de código (tsequence), responsáveis fixos, agente psicossocial, catálogos das avaliações, serviços, EPIs, municípios, CNAE, charset e permissões. Rode depois de qualquer mexida no SMT ou quando uma unidade der erro estranho.
Cadastro de agentes: tipo do agente, códigos da tabela 24, cloro de limpeza e vibração (eSocial)
05.01.001 = "agente nocivo não constante no Anexo IV, incluído por decisão judicial" — foi usado como "outros" (postura, frio, umidade, produto de limpeza…). O certo, quase sempre, é 09.01.001 (ausência de agente nocivo). O que o Anexo IV enquadra com outro código (biológico de saúde, óleo mineral/derivados de petróleo, sílica, ruído, radiação ionizante…) vem em a revisar, com o código sugerido da tabela do SMT. Fumos Metálicos de solda em aço com código de chumbo (01.08.001) viram manganês 01.14.001 (regra da casa, 28/10). Varredura de 01/11: cloro/hipoclorito de limpeza com código de cloro do Anexo IV (01.09.001) vira 09.01.001; o agente "Cloro" da limpeza é renomeado para "Hipoclorito de sódio (água sanitária)"; código de outra família (Umidade com código de ruído, "Outros - Químicos" com código de benzeno…) vira 09.01.001; xileno/tolueno sem código ganham 01.03.001; vibração de motorista/tratorista sai do agente mão-braço para o agente "Vibração de corpo inteiro" (02.01.003, criado se não existir). Uma unidade por vez: entre na unidade e leia. Grava pelo lote (simular → gravar → desfaz no Histórico).
Textos padrão de conclusão
Biblioteca de textos prontos (LTCAT, PGR, Insalubridade/Periculosidade) que a IA usa como base e que você escolhe na janela "corrigir". Vem com modelos; edite do seu jeito.
Textos da Ordem de Serviço (NR-01)
Seções fixas da OS (6. medidas preventivas, 7. acidente, 8. orientações, 9. declaração de ciência). Uma linha por frase.
Textos do Treinamento de EPI e da Ficha de entrega (NR-06)
Conteúdo do treinamento (por que usar, como usar, inspeção, limpeza, troca), a confirmação e os compromissos do funcionário, o termo da ficha de entrega e a orientação de cada tipo de EPI ("palavras-chave separadas por /: texto" — a primeira linha que casar com o tipo ou o nome do EPI vale). Uma frase por linha.
Certificados digitais (A1) — assinatura dos PDFs
Cadastre o certificado A1 (.pfx) de quem assina os documentos (engenheiro, médico). O arquivo fica no servidor em pasta restrita e a senha vai para o cofre de segredos; nunca aparecem de volta na tela. Na aba PGR/PCMSO/LTCAT, marque "assinar digitalmente" ao baixar o .pdf.
Textos dos documentos (PGR / PCMSO / LTCAT / LIP) — por unidade (banco)
Médicos examinadores, cidade da assinatura, órgão de classe de quem assina e a nota dos EPIs. Cada unidade (banco) tem os seus: o que você salvar vale para a unidade escolhida na entrada.
Planos de ação fixos da casa
Riscos cujo plano "já está perfeito": trabalho em pé, trabalho sentado… Quando um risco desses está sem plano, o programa cria o plano daqui (um por empresa, com todos os riscos daquele agente juntos), já aprovado — sem IA e sem perguntar.
Riscos que você nunca lança
Quando a IA confere a descrição da função × riscos, estes agentes nunca são apontados como "falta cadastrar" (ex.: utilização de computador / digitação). Vale "contém", sem acento.
Regras da casa aprendidas
Justificativas que viraram regra na aba Conferir. Só vale o que o administrador validar: regra marcada por outro usuário fica aguardando e a IA não a lê. Cada regra traz, em palavras simples, quando entra e o que a IA passa a fazer; regras apagadas sem querer podem ser recuperadas das decisões registradas.
Anotações para criar regra
Quando alguém clica em "Não usar — anotar para criarmos regra" na revisão da IA, a sugestão não entra e a ficha completa do risco fica guardada aqui (empresa, funções e atividades, risco, fonte geradora, EPIs, medição, conclusões e a resposta da IA). Baixe a planilha e mande para o Claude: ele lê tudo, agrupa e apresenta as regras para vocês validarem.
Sugestões da IA × decisões
Tudo que a IA sugeriu na renovação, no Conferir e na Empresa nova, com o que o operador fez com cada sugestão (aplicou, recusou, escolheu uma opção, ou o programa aplicou sozinho), mais as decisões com justificativa do Conferir e as anotações para regra. Deixe acumular empresas, baixe por período e mande para o Claude: ele agrupa os casos parecidos, confere cada um nas normas (NR-15, NR-16, Anexo IV do Decreto 3.048, NR-7) e apresenta as regras propostas uma a uma para você validar. Só administrador.
Erros do programa
Todo erro fica guardado aqui: erro inesperado do servidor, erro na tela (a faixa vermelha), item que falhou no lote e as mensagens de "não deu" da API — com usuário, unidade, versão e o detalhe técnico. Baixe o arquivo e mande para o Claude corrigir; depois marque como vistos.
Estrutura do banco
Gera um arquivo de texto com a estrutura das tabelas e os cadastros de código (sem dados de empresas ou funcionários), para mandar a quem desenvolve o TéCe. Só lê o banco.
IA (API do Claude)
Usada para revisar EPIs e conclusões antes de renovar. Opcional: dá pra renovar sem IA.
Modelo por etapa — o mecânico (ler arquivos, EPIs do cadastro, responsável/tipo, ortografia) no Gemini quando há chave (senão Sonnet/Haiku); o julgamento técnico (conclusões, funções × riscos, risco novo) no Opus; os planos de ação no Sonnet. "Voltar ao recomendado" preenche as 7 etapas
Onde a IA gasta — por tarefa e modelo, últimos 30 dias, com a média por chamada (só administrador)
Observar o Fazsoft (empresa-modelo)
Para eu aprender como o Fazsoft monta uma empresa nova sem adivinhar nada. Clique em Começar a observar, monte a empresa no Fazsoft e, a cada passo terminado (grade funcional, funcionários, descrições, dados básicos, riscos, planos, exames…), volte aqui e clique em Marcar passo com o nome do passo. O programa anota quais tabelas o Fazsoft gravou e as linhas novas. No fim, Encerrar e baixe o relatório para me mandar. Só leitura: nada é escrito no SMT. Vale para a unidade atual.
Base de CAs (CAEPI)
O programa guarda uma cópia do Relatório CA do CAEPI. Com ela, o TéCe confere os CAs do cadastro de EPIs, preenche o cadastro de EPI novo pelo número do CA e procura o CA certo por descrição, sem depender de site. Carregou uma vez, vale para todas as unidades; baixe um relatório novo a cada 2–3 meses e mande aqui por cima.
Apagar empresa de teste
Para tirar do SMT uma empresa fictícia (montada para o Observador, por exemplo). O programa levanta tudo que pertence à empresa seguindo a cadeia do banco (setores, funções, funcionários e registros, riscos, avaliações, EPIs ligados, exposições, planos, dados básicos e itens, exames, NR-6, histórico, pessoa) e mostra tabela por tabela. Você confere, simula e só então apaga. Tudo que sai fica guardado numa cópia; Desfazer no Histórico coloca de volta com os mesmos números. Só empresas com até 30 registros funcionais. Catálogos (agentes, CAs, CBO, exames) e o log do SMT não são tocados. Atenção: apagar no banco não desfaz evento do eSocial que o SMT já tenha transmitido (S-2220/S-2240); se a empresa de teste gerou evento, trate no SMT antes.
Teste automático da Empresa nova
O cartão "Teste automático com dados fictícios" (cria a TESTE TÉCE FICTÍCIA LTDA e grava as 7 etapas) fica desligado para ninguém mexer sem querer. Ligue só quando for testar de novo; aparece apenas para administradores.
CAs e tipos de EPI de teste sem uso
CAs cadastrados nos últimos 30 dias e tipos de EPI que nenhum CA, risco ou avaliação usa. Marque o que foi teste.
Atualizar o programa
Escolha o TeCeSMT.zip novo e clique em Atualizar. Leva cerca de 1 minuto: o programa confere o zip, guarda a versão atual, instala a nova e reinicia sozinho — sem mexer nos dados (usuários, lotes, senha salva). Se a versão nova não subir, ele volta para a anterior sozinho. Quem estiver usando vê a tela travar por alguns segundos e continua.
Renovações em andamento
Tudo que você levantou fica guardado no servidor do TéCe: o que a IA já conferiu, suas decisões e o que já foi gravado por empresa. Pode fechar o programa, trocar de aba e voltar depois — "abrir" leva para a aba Renovar (empresa ou planilha) e continua de onde parou, sem pagar a IA de novo.
| Empresa | Unidade | Situação no SMT | Levantou | Última vez |
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Levantamentos um a um (para abrir um antigo ou apagar)
| Quando | Tipo | Planilha / empresa | Quem | Unidade | Empresas | Gravadas | IA |
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Rascunhos — Empresa nova, Inclusão de função e Conferir
O que você começou nessas abas e ainda não gravou (grade, funcionários, setor/função, riscos incluídos, a conferência aberta) é guardado sozinho no servidor enquanto você mexe — trocar de empresa, de aba, de unidade ou sair não perde nada. "abrir" leva para a aba certa e continua de onde parou; "apagar" descarta o que não foi gravado (o que já está no SMT não muda). O filtro acima também vale aqui.
| Última vez | Aba | Empresa | Unidade | Quem | O que tem |
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Nova renovação
Primeiro você diz como renovar (com validação da IA ou sem validar, quais etapas, quais correções automáticas); depois escolhe a empresa ou a planilha. O levantamento só lê o banco e não grava nada.
Qual empresa?
A data do novo contrato vem do fim do contrato financeiro atual (pode trocar); sem valor de reajuste, mantém o valor atual.
Qual planilha?
Colunas CNPJ/CEI e Fim Vigência. A data de cada avaliação nova é a última avaliação + 1 ano; o "Fim Vigência" vira o início do contrato financeiro. Riscos com data de término não são reavaliados.
Documentos do ano (Dados Básicos)
PGR, PCMSO e LTCAT novos, conforme o serviço do contrato anterior, e o LIP de quem teve LIP próprio no ciclo passado. Cabeçalho copiado do ano passado, seções geradas do template, término = início + 1 ano − 1 dia. O PGR precisa existir antes dos planos de ação.
| Empresa | Documento | Vigência nova | Base | Situação |
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Funções: descrição das atividades × riscos
Em duas etapas, sempre com IA (roda dentro de "Revisar com IA"). Etapa 1: a descrição das atividades da função (a que sai no PGR, muitas vezes copiada do CBO) condiz com os riscos cadastrados? Se não, a IA escreve a descrição pronta com base nas atividades e nos riscos, e ela entra no lote (desmarque se não quiser; pode editar). Etapa 2: com a descrição já conferida, a IA aponta riscos que a descrição indica e não estão cadastrados — esses você cadastra no SMT.
Riscos
| Setor | Agente | Atual | Nova | EPIs | Situação | IA |
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Planos de ação do PGR
Cópia dos planos do ano anterior, ligados ao PGR novo, só com os riscos ativos. Início = data do ciclo + 1 dia; cada plano sai concluído na conclusão prevista, com etapa e avaliação "Atende ao Objetivo" no vencimento do laudo. Responsável (regra 08/10): empresa (RH/Empregador) em todo plano criado, salvo ação do próprio SST (reavaliar, medir, laudo, AEP) — a IA decide na revisão; mude em "editar" se quiser. Planos sem risco (ex.: CIPA) são recriados sem vínculo. Clique em editar para mudar textos, tipo, recorrência ou riscos de qualquer plano (vale só para a cópia nova). Riscos sem nenhum plano aparecem abaixo: primeiro veja se um plano que já existe na empresa serve ("ligar a plano existente", ou peça à IA para encaixar); só então sugira/escreva um plano novo.
| Empresa | Plano | Riscos | Início → conclusão prevista | Situação |
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Exames do PCMSO por função
O que cada função já tem no PCMSO do SMT (só leitura: nada disso é mexido). Tipos: A admissional · P periódico · R retorno ao trabalho · M mudança de função · D demissional; o número é a periodicidade em meses. Para acrescentar, use "+ Incluir" na função (pesquisa no cadastro de exames do SMT) — entra no lote e grava em "Renovar no banco".
Risco psicossocial "não identificado"
Regra (08/10): toda empresa renovada que não tem nenhum risco psicossocial recebe, em cada setor ativo, o risco FATORES DE RISCO PSICOSSOCIAIS – NÃO IDENTIFICADOS com todas as funções ativas do setor, a avaliação qualitativa (igual ao seu modelo) e dois planos de ação: "Reavaliar os fatores de risco psicossociais" (responsável: você) e "Manter canal para os trabalhadores relatarem…" (responsável: RH/Empregador). Implantação e avaliação = data nova da empresa; planos = data + 1 dia, recorrentes a cada 12 meses, ligados ao PGR novo. Empresa que já tem risco psicossocial não recebe nada.
| Empresa | Setores que recebem o risco | Situação |
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Cadastro financeiro
Um contrato novo por empresa (tela "Cobrança por Funcionário Ativo"). Contrato = anterior +1; vigência começa na data nova e vai até 1 ano depois; valor = coluna "Reajuste"; parcelamento e mês de cobrança da planilha.
| Empresa | Contrato | Vigência nova | Valor | Parcelas | Mês cobr. | Situação |
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Empresa nova — do zero, por etapas
Monta no SMT uma empresa que ainda não tem nada, na ordem em que o Fazsoft faz, uma etapa de cada vez: cada uma grava (simular → gravar, desfaz no Histórico) e você confere no SMT antes da seguinte. A empresa em si vem do cadastro mínimo (Pedidos) ou já existe no SMT.
Teste automático com dados fictícios
Tudo já vem escrito: o programa cria a empresa TESTE TÉCE FICTÍCIA LTDA (CNPJ fictício, eSocial desligado), grava cada etapa pelo mesmo caminho da tela e depois lê o banco e confere se ficou como o Fazsoft grava. Deu certo, a etapa seguinte é liberada. Abra o Fazsoft e confira também. Para tirar tudo depois: Configurações → Apagar empresa de teste.
Etapa 1 — Grade funcional (setores × funções com CBO)
Receita capturada do Fazsoft: cada setor vira tsetor + setor administrativo (o registro funcional e o ASO apontam para ele); cada função vira tfuncao com CBO, área de atuação e os textos de requisitos/atividades copiados do CBO; e a ligação setor × função (tsetorfuncao) é o que recebe riscos e exames depois. O CBO é sugerido pelo que as outras empresas da unidade usam para a mesma função — quem decide é você. Setor ou função que a empresa já tem é reaproveitado, nunca duplicado.
Etapa 2 — Funcionários (cadastro completo, como o Fazsoft) — opcional
Cada pessoa vira tfuncionario (dados pessoais; CPF/NIT/CEP só dígitos; CTPS "número.série.UF") + registro funcional na função e no setor da grade, apontando para o setor administrativo + ambiente de trabalho + pedido na fila para o SMT gerar as exposições (texposicaofuncionario, vínculo com todas as avaliações e item do eSocial) no computador da fila — igual à renovação. CPF que já existe no SMT (outra empresa) é reaproveitado: só o registro funcional é novo. Quem já está ativo na empresa não é cadastrado de novo.
Etapa 4 — Primeiros dados básicos (PGR, LTCAT, PCMSO e LIP)
Sem documento anterior para copiar, o cabeçalho vem do cadastro da empresa (razão social, CNPJ, CNAE, grau de risco, endereço) nas mesmas colunas que o Fazsoft grava; template, responsável técnico, médico coordenador e classificação de risco vêm do que a unidade mais usa nos documentos recentes. As seções são copiadas do template, o PGR ganha a linha de log e o PCMSO liga o médico à empresa — igual ao Fazsoft. A etapa 3 (atividades) já está coberta na grade: o texto que você redigiu com a IA (ou o do CBO) é o que sai no PGR.
Etapa 5 — Riscos com EPI — a mesma base e a mesma tela da renovação, logo abaixo
Daqui para baixo a empresa aparece exatamente como na aba Renovar (empresa, documentos, funções com descrição, riscos com EPI, planos de ação, exames do PCMSO, psicossocial, financeiro) — é a mesma base; a empresa nova só vai sendo preenchida. + Adicionar risco no cartão Riscos (tipo, agente, FISPQs/levantamento, vários de uma vez); os incluídos ficam listados lá para conferir um a um; Revisar com IA e Simular / Renovar no banco na barra de baixo — tudo sem sair desta tela. Grava como o Fazsoft: risco (trecrisco) + funções + EPI ligado no risco (trecriscoepi) + avaliação com o EPI + PCMSO + pedido na fila para o SMT gerar as exposições. Desfaz no Histórico.
Planos de ação e PCMSO (antiga etapa 6 — agora na base da etapa 5)
Todo risco ativo precisa de um plano de ação no PGR do ciclo: primeiro os planos fixos da casa (um plano por agente, agrupando os setores); para os agentes sem plano fixo a IA sugere um plano só com os dados desta empresa e você aprova. O plano nasce como na renovação: início = PGR + 1 dia, conclusão e avaliação previstas, etapa, responsável pela NR-01 (empregador; engenheiro só nas ações do SST). No PCMSO, cada função exposta recebe o agente (tpcmsorisco, com a mesma data do risco) e o exame que o SMT sugere para o agente — sem sugestão, o exame que a unidade mais usa para ele. Simular → gravar → desfaz no Histórico.
Etapa 6 — Impressão (PGR, PCMSO, LTCAT, LIP e Ordem de Serviço)
Com as seis etapas gravadas, antes de imprimir rode a Conferência com IA (a mesma da renovação): ela lê as funções e os riscos desta empresa, faz as perguntas ao engenheiro quando tem dúvida — antes de mudar qualquer coisa —, aponta risco faltando e EPI/conclusão fora da regra; você decide ponto a ponto e grava com simulação. Depois os documentos saem pela aba Imprimir laudos, no layout da casa: a data de referência é o 1º dia do PGR, com os avisos do que ainda falta no banco. Nada aqui grava no SMT. Dá para assinar digitalmente os laudos (certificado A1) e gerar os 5 em PDF de uma vez (os 4 laudos + a Ordem de Serviço). Imprima só depois de gravar no SMT.
Inclusão de função — cliente ativo ganha uma função nova
A empresa já tem os laudos vigentes e, no meio do contrato, incluiu uma função. Aqui você lança só o que falta para essa função: o setor (novo ou um que já existe), a função com CBO e a descrição real da atividade, os funcionários (opcional), os riscos da função (os que o setor já tem — a IA diz quais se aplicam pela atividade — e os novos, pela atividade, por arquivo ou escolhidos por você, sempre conferidos com a IA), o plano de ação (entra no plano que já existe para o mesmo agente; sem plano, nasce um) e os exames. Tudo com simulação, gravação em lote e desfazer no Histórico; nada é copiado nem reavaliado no resto da empresa.
Etapa 1 — Setor e função
Escolha o setor onde a função entra (ou crie um setor novo) e dê o nome da função com o CBO (sugerido pelo que a unidade já usa; o eSocial exige). Escreva com suas palavras o que o funcionário faz de verdade: a IA redige o texto do PGR só com isso (o CBO não acrescenta nada que você não disse) e é por essa descrição que ela vai decidir os riscos na etapa 3. Grava como o Fazsoft: setor + setor administrativo (se for novo), função com CBO/área/atividades e a ligação setor × função.
Etapa 2 — Funcionários da função nova — opcional
Quem vai ocupar a função: admissão nova ou mudança de setor/função de quem já trabalha na empresa (registro funcional novo, como o Fazsoft). Abre aqui embaixo a tela de Funcionários desta empresa. O SMT gera as exposições no computador da fila.
Etapa 3 — Riscos, plano de ação e exames da função nova — a mesma tela da renovação, só com o setor e a função nova
No cartão Riscos aparecem os riscos que o setor já tem: IA: marcar pela atividade lê a descrição da função e marca os que se aplicam (só liga a função ao risco existente, sem duplicar); você confere, marca ou desmarca cada um. Risco que o setor não tem entra por + Incluir risco da função (pela atividade, por FISPQ/levantamento ou escolhido por você — a IA monta e confere) ou pelo quadro Funções depois de Revisar com IA (riscos faltando pela descrição). Plano de ação: agente que já tem plano no PGR vigente → o risco entra nesse plano; sem plano → plano fixo da casa ou sugerido pela IA. Exames do PCMSO só para a função nova (NR-7, regra da casa, sugeridos pelo SMT). Depois Simular e Gravar a inclusão no SMT na barra de baixo.
Etapa 4 — Impressão
Só depois de gravar no SMT. O PGR e o PCMSO saem de novo, completos, já com a função nova (e o LTCAT/LIP se o risco novo for agente nocivo), pela aba Imprimir laudos — onde também saem a Ordem de Serviço e a Ficha / treinamento de EPI da função nova.
Exames do mês
Valor dos exames de cada dia, pela mesma regra do relatório "Movimentos no Período" do SMT (exames entregues, que geram conta a receber, sem substituídos e reaproveitados). Em laranja, à parte, os exames sem cobrança (o "gerar conta a receber" desmarcado no exame — o SMT não põe no relatório) que não têm vínculo: o que o mesmo funcionário fez com cobrança em outra empresa já está certo e sai da conta. Só lê o banco quando você clica em "Atualizar agora"; fora isso mostra o último valor lido, que fica guardado (mesmo depois de atualizar o programa).
Relatório "Movimentos no Período"
O mesmo relatório do SMT, em PDF: por empresa, exame e funcionário, com subtotais.
Conferência de renovação
Escolha o mês: o TéCe puxa o Relatório de Contratos do SMT (contratos com início de vigência no mesmo mês do ano anterior — ex.: novembro/2026 → contratos iniciados em novembro/2025), cruza com os pedidos do mês (os do GestãoClick importados na aba Pedidos) e com os laudos lançados no mês (dados básicos de PGR, PCMSO ou LTCAT com início no mês). Só lê o SMT.
Gerar pedidos de renovação do mês
Envie o Relatório de Contratos do jeito que ficou depois da conferência (o mesmo que vai para o boleto — o baixado acima, com a coluna V "Valor + IPCA" e a W "Parcelamento"). Empresa que você tirou da planilha não vira pedido; valor que você mudou na coluna V é o que vai no pedido. Um pedido por linha: parcelas da coluna Parcelamento, funcionários da coluna Func. Ativos, período "RENOVAÇÃO DE LAUDOS <MÊS>", modelo Renovação, situação Em aberto, com a data que você escolher. Empresa que já tem pedido dessa renovação fica de fora. Primeiro mostra o que vai criar; só cria quando você confirmar. Não mexe no SMT.
Lançar cancelamento
Cliente que cancelou: o TéCe apaga do SMT o que você marcar — contrato financeiro e dados básicos de PGR, PCMSO e LTCAT (o PGR leva junto os planos de ação dele, como o SMT faz) — e marca os pedidos como cancelados. Justificativa obrigatória. Simula antes; grava pelo lote, com desfazer no Histórico. O cliente cancelado fica anotado e não entra na renovação do ano seguinte.
Relação de cancelamentos
Os cancelamentos gravados (e os desfeitos), por mês: feitos no mês ou cujo pedido/laudo era daquele mês.
Pedidos (vendas de serviços)
Tirar pedidos, acompanhar por mês e cadastrar no SMT ao concretizar. Tudo é por unidade (banco escolhido na Conexão). O contrato financeiro vai para o SMT pelo mesmo caminho da renovação (simulação e desfazer no Histórico).
| Nº | Cliente | Data | Modelo / período | Serviços | Pagamento | Valor | Situação | SMT | Ações |
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Histórico de execuções
Tudo o que o TéCe gravou fica registrado aqui. Um lote real pode ser desfeito.
| # | Quando | Banco | Tipo | Itens | Situação |
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Conferências e alertas
Laudos e contratos vencendo, avaliações incompletas ou vencidas, CA vencido, risco sem plano e inconsistências antes do eSocial. Só lê o banco; nada é alterado. Escolha uma empresa pelo código ou todas as empresas cujo contrato termina num mês.
Enquadramento NR-15 / NR-16 do catálogo de agentes
Confere, para cada agente do catálogo desta unidade (trisco), o anexo da NR-15 cadastrado (Norma/Anexo na tela do agente) contra o que o nome e o tipo do agente pedem: ruído → Anexo 1, calor → 3, químico qualitativo → 13, biológico → 14, ergonômico/acidente/psicossocial → nenhum. O que estiver errado, faltando ou sobrando você marca e grava (simula primeiro; desfaz no Histórico). Os itens de periculosidade (NR-16) saem informados. Vale para a unidade inteira — todo agente novo passa por aqui.
Cadastro de EPIs × CAEPI
Confere cada CA do cadastro de EPIs desta unidade contra a base do CAEPI: CA vencido, cancelado, inexistente ou com validade diferente. Para cada problema mostra o substituto: primeiro um EPI do mesmo tipo já cadastrado no SMT com CA válido; se não houver, o CA válido no CAEPI (mesmo fabricante e equipamento) para cadastrar. Também dá para procurar um CA por descrição.
Conclusões do ruído — todas as unidades
Confere a avaliação vigente de cada risco de ruído ativo, em todas as unidades, contra a regra da casa: acima de 85 dB(A) aposentadoria especial e GFIP 04 (insalubridade neutralizada com protetor, grau médio sem); 80 a 85 nível de ação, a conclusão manda usar o protetor; abaixo de 80 sem protetor não precisa de EPI nem de aposentadoria; abaixo de 80 com protetor o EPI existe pelos picos da jornada. Sem IA: só a medição (LAVG) e os EPIs da avaliação. Simula primeiro; grava um lote por unidade (desfaz no Histórico).
Ordens de Serviço (NR-01) por funcionário
Uma OS por funcionário ativo da empresa, no modelo da casa: empresa, colaborador, função e CBO, atividades, riscos ativos da função (entram os que começam no futuro; risco com data fim não sai) com fontes geradoras, meios de propagação e EPC/EPI, e os textos fixos (medidas, acidente, orientações, declaração de ciência — editáveis em Configurações). Só lê o SMT; sai um .docx com uma OS por página.
PGR, PCMSO, LTCAT e Laudo de Insalubridade/Periculosidade impressos do SMT
Gera PGR, PCMSO, LTCAT e o Laudo de Insalubridade/Periculosidade (LIP) direto do banco, em .pdf (assinável digitalmente) ou .docx. Entram os setores ativos, as funções com setor×função ativo, os riscos ativos na data de referência (o 1º dia do laudo escolhido) e a última avaliação de cada risco até ela. Só lê o SMT.
Conferir uma empresa (fora da renovação) — ponto a ponto, com justificativa
Levanta as avaliações vigentes e as funções da empresa, roda a revisão com IA (conclusões, enquadramento, EPIs, ortografia, descrição das funções e riscos faltando) e lista cada apontamento. Para cada ponto você decide mudar ou manter e escreve o porquê: a justificativa fica guardada e vai para a IA nas próximas revisões como exemplo (e pode virar regra da casa). O que for "mudar" é gravado na avaliação já vigente (não cria cópia), com simulação e desfazer no Histórico.
Decisões anteriores desta empresa
Funcionários da empresa
quem está no SMT · conferir a relação · mudar setor ou funçãoConferência de funcionários
A empresa manda a relação de funcionários (relatório da contabilidade, listagem do eSocial, planilha, PDF ou foto). O programa lê o documento, compara com o cadastro do SMT pelo CPF (sem CPF: nome + nascimento) e aponta quem é igual, quem tem admissão para cadastrar, quem tem demissão para dar baixa e o que diverge (função, setor, grafia do nome, nascimento). Marque quem cadastrar e em quem dar baixa: a gravação segue a receita capturada do SMT (07/10/2026), com simulação e desfazer. Admitido com função que já existe na empresa é cadastrado igual aos outros funcionários dessa função (setor, ambientes e demais campos); função nova, você escolhe o setor.
PGRTR — Programa de Gerenciamento de Riscos no Trabalho Rural (NR-31)
Para fazendas, sítios e empregadores rurais. Usa o mesmo levantamento do PGR (setores, funções, riscos ativos com a última avaliação, EPIs e planos de ação do SMT) e imprime no formato da NR-31: identificação com CPF/CAEPF, enquadramento SESTR/CIPATR pelo efetivo, caracterização do estabelecimento, inventário, ergonomia e pausas (31.8), agrotóxicos (31.7), máquinas/veículos (31.12, 31.9), animais, céu aberto e clima, peçonhentos, áreas de vivência (31.17), EPIs e dispositivos (31.6), capacitações, primeiros socorros e remoção (31.3.9/31.3.10), controle médico e planos. Nada muda no SMT: o que a NR-31 pede a mais (unidade de saúde, socorrista, propriedade) fica guardado aqui, por empresa.
Certificados de treinamento
Escolha o treinamento (catálogo tirado das NRs vigentes: conteúdo programático literal da norma, carga mínima e periodicidade quando a norma fixa), informe os dias e cole a lista das pessoas. O programa emite um certificado por pessoa (PDF achatado, que não dá para editar, com QR de autenticidade e assinatura digital de quem tem certificado A1 cadastrado) e a lista de presença da turma. Nada vai para o SMT.
Pessoas
Empresa do SMT: busque pelo código, nome ou CNPJ e marque os funcionários cadastrados. Ou cole a lista (uma pessoa por linha): nome, CPF e, se quiser, RG e empresa — colunas por TAB, ponto e vírgula ou "|" (do Excel sai direto), ou só "NOME 123.456.789-00"; serve para empresa que não está no sistema. Dá para misturar os dois.
Emitir
Certificados emitidos
Tudo que o TéCe emitiu, de todas as unidades. Baixe de novo, abra a página do QR ou anule (com motivo: a página do link passa a mostrar ANULADO). Sem filtro, mostra os últimos 30 dias.
Investigar com IA
A IA consulta o banco da cidade escolhida (só leitura) e explica casos estranhos: risco que pulou ano, datas diferentes, documento sumido. Ela não altera nada; quem decide é você.
Usuários
Cada pessoa entra com o próprio login. Você libera quais abas e quais unidades cada um vê. Administrador vê tudo, cadastra usuários e é o único que mexe em Configurações; gerente de unidade cadastra usuários só até o nível dele (abas e unidades que ele mesmo tem, nunca administrador) (servidor, senha, chave da IA, modelos, responsáveis, textos, regras — valem para todos). Quem é desativado não entra mais (o histórico do que gravou fica).
| Login | Nome | Perfil | Abas | Unidades | Último acesso |
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Próximos módulos
O programa foi montado em módulos. Estes entram depois, usando a mesma conexão, o mesmo registro e a mesma IA.